应用简介
最新版本的iOffice MX是一款功能全面的企业级综合办公应用,它允许用户通过手机或平板电脑轻松处理各种办公任务。该软件旨在帮助企业提升生产力、优化工作流程,并提供一个高效的员工协作平台。它提供了包括文档管理、日程管理、任务管理、协同工作、邮件管理、通讯录、知识库等多种功能,助力员工协作更加顺畅,生产力得到显著提升。
iOffice MX app支持在线文档编辑和修改,并配备了完善的通讯录系统,便于用户随时随地在线沟通。软件支持多种文档格式的上传和下载,提供版本管理、权限控制、文档共享等功能,极大地方便了企业内部的文档管理和协同编辑。此外,它还支持用户管理个人和团队的日程安排,提供日历视图和列表视图,方便用户查看和调整日程。
1、【即时消息】:设置消息提醒,确保最新消息即时接收;
2、【车辆管理】:查看车辆信息,包括车牌号、车架号等;
3、【工作论坛】:提供企业工作论坛,方便在线讨论热点话题;
4、【通知公告】:实时推送最新通知公告,便于随时掌握公告动态;
5、【在线对话】:支持企业员工在线对话,实现线上交流;
6、【我的排班查询】:实时查询排班信息,包括排班时间、日期等。
1、企业即时消息推送提醒,方便参与工作交流;
2、关联企业信息化系统,便于查阅企业文件;
3、高效处理企业工作事务,提升审批工作效率;
4、企业公告内容首页展示,便于快速查看工作安排;
5、可随时修改登录密码,保障账号信息安全;
6、轻松查询企业联系人,便于工作对接和交流。
1、电子邮件:支持发送、接收、回复邮件,具有查看附件、自动分类等功能;
2、日历:支持创建、修改、查看日程,包含提醒功能;
3、文档共享:支持上传、下载、共享企业文档;
4、任务管理:支持创建、分配、跟踪任务进度及完成情况汇报;
5、电话会议:支持多人语音通话,方便团队协同;
6、即时通讯:支持群组聊天、在线状态显示等功能;
7、考勤打卡:支持刷卡、扫码等方式打卡考勤;
8、工作汇报:支持上传、下载汇报材料,方便工作汇报。
1、查看院级消息与科室级消息
在办公界面下点击“门户”按钮,在“频道栏目”选择科室和栏目即可查阅相关内容,附件也可用手机自带的阅读工具浏览。
2、如何告诉OA进行用印申请
打开菜单栏的“流程”,点击右下角的“+”发起申请,再点击流程模板,选择相应科室的流程(以院办用印申请单为例),系统会自动为你填写申请人、申请科室和申请时间(可根据实际情况修改),确认信息无误后点击右上角“提交”让OA执行用印申请指令。你同样可以通过这种方式去让OA执行派餐、派车、会议室使用和请示处理签申请。
3、如何告诉OA审核流程
当有流程需要审核时,“流程”的图标上会出现数字提醒。点击进入待办流程列表,选择要审批的流程,点击处理,选择同意,然后手动输入审核意见或从常用批示语中选择,确认无误后点击“提交”完成审批。
4、如何告诉OA查看申请进度
当你想要查看申请进度时,同样先进入“流程”:点击右上角图标选择不同的状态,在这里可以看到所有与你相关的流程。点击标题进入后就可以看到该流程的相关表单、附件、流转步骤及状态。点击跟踪图可以实时监控你的流程申请进度,绿色为已经审批完成的步骤,蓝色为当前所在步骤。
5、如何告诉OA查看和发送传阅
收到传阅文件时,“传阅”图标上会有数字提醒。点击进入传阅列表,选择打开后可以看到传阅的详情、附件,如果多人共同参与了一条传阅,还可以在下方添加自己的讨论话题。查看完毕后在右上角的第一个图表那里确认传阅状态,还可通过右上角的按钮了解传阅接受者情况。
点击右下角的“+”可以发起新的传阅,输入标题、内容,添加传阅对象后点击右上方的“发送”,让OA将你的传阅信息直接发送给对方。小惊喜:附件支持图片、视频、文档、语音等多种形式。
6、如何告诉OA查看日程安排
在办公界面打开“我的日程”,点击日程表右上角的“+”即可新增日程。系统对已有日程安排的日期进行了特殊标识,点击该日期后可以查看相应日程,进入后可以查看日程的详细内容。
7、如何告诉OA查看会议内容
当你需要了解会议内容时,可以通过OA“会议”查看。“蓝点”标识的日期表示当天有会议安排,选择日期,属于当天的会议就会出现在日期栏下方,选择一个会议进去之后可以查看与会议相关的时间、附件文档等信息。点击右下角的“+”可以新建一个会议室。
8、如何告诉OA查看并使用通讯录
在移动OA中,你可以利用通讯录的功能直接拨打电话、发送短信。在主界面点击“通讯录”,打开后可根据组织机构分级查找,也可以通过右上方的搜索按键直接定位,选中联系人拨打电话。注意:你一定要先维护好自己的手机号码,才能正常接打电话和接收短信哦。
1、通过组织结构可以获取到每位企业员工的联系方式;
2、可以查看当前所在部门,查阅部门的长传文件内容;
3、拥有手势解锁app界面,保护企业的工作信息和数据;
4、最近联系人自动记录,可以选择联系人快速交流。
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